MailBlue prijzen: alle pakketten per contactschijf op een rij

Laatste update: 19 augustus 2026 · Door Jesper Daan Ploegsma · Onderdeel van mijn MailBlue review

De volledige prijstabel van MailBlue

MailBlue toont zijn tarieven via een interactieve calculator waarin je zelf het aantal contacten en de looptijd instelt. Dat betekent dat er nergens een vaste tabel staat waarin je alles in één oogopslag ziet. Ik heb daarom alle schijven doorlopen en de bedragen hieronder uitgeschreven.

Het eerste bedrag is het jaarabonnement, het tweede het maandabonnement. Alle bedragen zijn per maand, exclusief btw.

Boven de 10.000 contacten verdwijnt Starter uit het aanbod. MailBlue meldt dat expliciet in de calculator: het Starter-abonnement is beschikbaar tot 10.000 contacten. Vanaf dat punt kies je verplicht tussen Plus, Professional of Enterprise.

Hoeveel scheelt een jaarabonnement echt?

MailBlue communiceert "bespaar tot 20% met een jaarabonnement". Die formulering doet het product tekort. Ik heb alle 27 combinaties uit de tabel doorgerekend en de werkelijke korting ligt tussen 17,0% en 21,2%. Op één uitzondering na komt vrijwel elke combinatie uit tussen 19% en 21%.

De enige echte uitschieter naar beneden is Plus op 1.000 contacten. Zit je daar, dan levert vooruitbetalen relatief het minst op en houd je meer flexibiliteit door maandelijks te betalen. In alle andere gevallen is het jaarabonnement bijna precies een vijfde goedkoper.

De vergissing die de meeste mensen maken: beginnen op Starter

Het gangbare advies bij software is: begin op het instappakket en upgrade later als je het nodig hebt. Bij MailBlue kost dat advies je geld, en dat komt door de manier waarop Starter is opgebouwd.

Kijk naar de prijs per 1.000 contacten bij een jaarabonnement:

Starter blijft rond de €15 per 1.000 contacten hangen, ongeacht hoe groot je lijst wordt. Plus wordt per contact juist steeds goedkoper. Van 1.000 naar 10.000 contacten gaat Starter maal 9,9 in prijs, Plus maal 3,9.

De uitkomst daarvan is contra-intuïtief: 10.000 contacten op Starter kost €149 per maand, terwijl 5.000 contacten op Plus €145 per maand kost. Je betaalt op het instappakket dus méér voor minder functionaliteit, puur omdat je lijst gegroeid is. En precies op dat punt, 10.000 contacten, wordt Starter uit het aanbod gehaald.

Verwacht je binnen een jaar boven de 5.000 contacten uit te komen, dan is direct op Plus starten in vrijwel alle gevallen de betere rekensom. Je krijgt vanaf dag één onbeperkte automatiseringsstappen in plaats van maximaal vijf, en het prijsverschil met Starter wordt kleiner naarmate je groeit in plaats van groter.

Waar de andere prijssprongen zitten

Er zit nog een tweede drempel in de structuur die minder opvalt. De stap van Plus naar Professional kost op 1.000 contacten €30 extra per maand en op 5.000 contacten €60 extra. Op 10.000 contacten springt dat naar €186 extra, bijna een verdubbeling. Daarna vlakt het verschil weer af.

Wie A/B-testen binnen automatiseringen, conditionele campagnes of voorspellend verzenden echt nodig heeft, kan die keuze dus het best maken vóórdat de lijst de 10.000 passeert. Daarna wordt dezelfde upgrade in absolute euro's het duurst.

Wat je moet doen voordat je een pakket kiest

Vier stappen die in deze volgorde het verschil maken tussen goed en te duur kiezen.

• Schat je lijstgrootte over twaalf maanden, niet vandaag. De prijs volgt je contactenaantal, dus de vraag is niet wat je nu hebt maar waar je over een jaar staat. Zit dat boven de 5.000, sla Starter over.
• Tel je automatiseringsstappen. Op Starter is een automatisering beperkt tot vijf stappen. Een lineaire welkomstreeks past daar nog in, een flow met één vertakking niet. Teken je gewenste flow uit voordat je kiest.
• Ruim je lijst op vóór je overstapt. Je betaalt per contact, ook voor adressen die al twee jaar niets openen. Bij 10.000 contacten scheelt het schrappen van 2.000 slapers je op Starter ongeveer €30 per maand.
• Kies alleen jaarlijks als je zeker weet dat je blijft. Twintig procent korting is reëel, maar je zit wel vast. Bij twijfel eerst een paar maanden maandelijks, dan overstappen.

Zijn deze prijzen anders dan bij ActiveCampaign?

MailBlue is de Nederlandse certified partner van ActiveCampaign en levert dezelfde software. De tarieven liggen in dezelfde orde van grootte, met als praktisch verschil dat je bij MailBlue in euro's betaalt en via iDeal kunt afrekenen, terwijl ActiveCampaign in dollars factureert. Voor Nederlandse ondernemers scheelt dat wisselkoersrisico en gedoe met de boekhouding.

Wat je bij MailBlue voor dat bedrag extra krijgt, is Nederlandstalige support, een kennisbank met meer dan 400 artikelen, de Blue Academy en een gratis overstapservice. Wat je niet krijgt is het losse CRM- en salesonderdeel dat ActiveCampaign apart aanbiedt. Of dat pakket bij jouw situatie past, werk ik verder uit in mijn volledige MailBlue review, inclusief de voor- en nadelen en voor wie het platform juist niet geschikt is.

Veelgestelde vragen over de prijzen van MailBlue

Conclusie

MailBlue is geen dure tool bij een kleine lijst en geen goedkope tool bij een grote lijst. De prijs volgt je contactenaantal vrijwel één op één, en het instappakket schaalt daarin het ongunstigst. Wie klein blijft en alleen nieuwsbrieven stuurt, zit op Starter prima. Wie verwacht te groeien, betaalt op Starter uiteindelijk meer voor minder en wordt op 10.000 contacten toch gedwongen om over te stappen.

De keuze draait dus niet om wat je vandaag nodig hebt, maar om waar je lijst over een jaar staat. Wil je weten of het platform inhoudelijk bij je past voordat je die rekensom maakt, lees dan mijn MailBlue review met de voor- en nadelen en de vergelijking met alternatieven.

Transparantie: Reviewreus ontvangt een vergoeding bij aanmeldingen via affiliate-links op deze pagina. Dit beïnvloedt niet de inhoud van de beoordeling. Prijzen kunnen wijzigen, controleer de actuele prijs altijd op de officiële prijspagina van MailBlue.